Via Roma 235, Cagliari
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infobuysardinia@gmail.com

Regolamento

Associazione Culturale Turistica

Regolamento e termini per le iscrizioni alle iniziative di buySardinia.

Se sei in questa pagina è sicuramente perché sei interessato alle nostre escursioni, visite guidate o alle attività sociali da noi proposte.

Tutte le nostre attività sono rivolte esclusivamente ai Soci dell’Associazione Consorzio buySardinia.

Per poter partecipare alle nostre attività sociali è necessario iscriversi all’Associazione

L’adesione comporta l’accettazione dei successivi termini del Statuto a fronte dell’assolvimento da parte dell’Associazione del programma presentato.

I vantaggi di essere socio sono:

– Possibilità di partecipare a tutte le nostre escursioni e attività sociali varie.
– Possibilità di attivare la copertura assicurativa tramite CSAIN al quale buySardinia è affiliata.
– Conoscere in anticipo tutte le nostre proposte.
– Partecipazione a contest, raccolta punti e omaggi

Se non diversamente indicato nella pagina di dettaglio valgono le seguenti regole generali:

Prenotazione Escursioni/Visite:
– Le prenotazioni vengono accettate fino ad un giorno prima della partenza o al raggiungimento del numero max di partecipanti
– Il contributo di partecipazione va interamente versato anticipatamente tramite Bonifico Bancario, PostePay o recandosi presso la nostra sede sita in Via Roma 235 a Cagliari (previo appuntamento telefonico)

Il contributo comprende
Se non diversamente indicato nella pagina dell’evento, per ogni iniziativa sono comprese nel contributo:
– accompagnamento di un socio accompagnatore
– organizzazione
– trasferimenti

Il contributo non comprende:
– Tutto quanto non espressamente specificato ne “il contributo comprende”

Annullamenti e variazioni da parte dell’Associazione buySardinia
Le iniziative possono essere annullate o variate per diversi motivi tra cui: condizioni meteorologiche avverse, motivi di sicurezza, non raggiungimento del numero minimo di partecipanti o altro.

La valutazione delle condizioni meteorologiche, per l’annullamento o la variazione del programma, rientra tra i compiti e le responsabilità della guida (ove prevista) o a discrezione dell’organizzazione stessa.
– in caso di annullamento i contributi eventualmente versati saranno integralmente restituiti.
– in caso di variazioni importanti quali: cambio d’itinerario, modifica di data o modifica sostanziale di programma, questo sarà comunicato il prima possibile e ogni socio sarà libero di aderire o meno senza nessuna penale. I contributi eventualmente versati saranno integralmente restituiti
– La variazione o interruzione dell’escursione sarà decisa dalla guida o dall’accompagnatore qualora sopraggiungano anche minimi presupposti di pericolosità per i soci partecipanti.
– Nell’eventualità in cui a causa della variazione di programma ,non sia stato possibile usufruire di alcuni servizi dei quali era già stato versato un contributo, nei limiti del possibile questi saranno sostituiti con attività alternative o quando non possibile rimborsati.

Annullamenti da parte del Socio
– Se non diversamente indicato nella pagina di dettaglio valgono le seguenti regole generali:

ESCURSIONI GIORNALIERE TREKKING;
Per le uscite giornaliere verrà accettata la disdetta esclusivamente via telefono entro le ore 20.00 del secondo giorno antecedente l’escursione

Esempi:
Escursione Domenicale (disdetta senza penalità se effettuata entro le ore 20:00 del venerdì);
Escursione del Sabato (disdetta senza penalità se effettuata entro le ore 20:00 del giovedì);
Nel caso di mancata disdetta nei tempi e modi previsti sopra, il contributo versato non sarà restituito;

ESCURSIONI GIORNALIERE IN BUS (SOLO TRASPORTO);
Per le uscite giornaliere verrà accettata la disdetta esclusivamente via telefono entro le ore 20.00 del secondo giorno antecedente l’escursione

Esempi:
Escursione Domenicale (disdetta senza penalità se effettuata entro le ore 20:00 del venerdì);
Escursione del Sabato (disdetta senza penalità se effettuata entro le ore 20:00 del giovedì);
Nel caso di mancata disdetta nei tempi e modi previsti sopra, il contributo versato non sarà restituito;
Nessuna penalità sarà applicata nel caso in cui il Socio che da disdetta si impegni a trovare una persona che lo sostituisca;

ESCURSIONI DI PIU GIORNI E CON SERVIZI ANNESSI; (ristoranti, hotel,visite guidate etc)
Al momento dell’iscrizione verrà richiesto il versamento dell’acconto pari ad almeno il 30% del contributo totale.
Il saldo del contributo dovrà essere versato entro 20 giorni dalla partenza dell’iniziativa;
Verrà accettata la disdetta esclusivamente via telefono entro 30 giorni dalla partenza, in questo caso verrà restituita la caparra trattenendo eventuali costi già sostenuti (biglietti, alberghi, ecc.) che non possono essere recuperati.

Tranne ove diversamente specificato nelle singole proposte di viaggio e/o in fase di conferma dei servizi, le penali qui di seguito indicate, a seconda del numero dei giorni che mancano alla data di partenza (giorni lavorativi, incluso quello del recesso, sabato e domenica non lavorativi) in cui viene data la comunicazione dell’annullamento:
a) 10% del contributo di partecipazione fino a 30 giorni lavorativi prima della partenza;
b) 25% del contributo di partecipazione da 29 a 21 giorni lavorativi prima della partenza;
c) 50% del contributo di partecipazione da 20 a 11 giorni lavorativi prima della partenza;
d) 75% del contributo di partecipazione da 10 a 3 giorni lavorativi prima della partenza;
e) dopo tale termine la penale sarà pari all’intero valore del pacchetto.

Nessuna penalità sarà applicata nel caso in cui il Socio che da disdetta si impegni a trovare una persona che lo sostituisca (fanno eccezione se previsti e già emessi i biglietti aerei talvolta non rimborsabili o modificabili con penale);

Il Viaggio

Spesso il luogo di partenza è raggiungibile esclusivamente con i mezzi propri.
I partecipanti che non hanno un mezzo proprio potranno quando vi è la possibilità condividere i posti auto con gli altri partecipanti.
Le spese di viaggio saranno quindi divise tra l’equipaggio con l’esclusione del conducente.
Per le spese di viaggio l’Associazione fa riferimento al sito Guide Michelin calcolando i costi di una autovettura utilitaria a benzina.

Regole di comportamento

I partecipanti alle escursioni s’impegnano a rispettare le seguenti norme di comportamento:
Possedere un certo grado di preparazione fisica, un abbigliamento ed un’attrezzatura idonea alle esigenze dell’escursione;
Osservare un comportamento disciplinato in pullman e durante l’intero svolgimento dell’escursione nei confronti dei coordinatori e degli altri partecipanti, nonché adeguato alle norme della civile educazione;
Attenersi in modo esclusivo e scrupoloso alle disposizioni impartite dai coordinatori dell’escursione;
Osservare scrupolosamente gli orari stabiliti;
Eseguire gli itinerari prestabiliti. Quando l’escursione non prevede la giornata “libera” è possibile allontanarsi dalla comitiva solo dopo avere ottenuto il consenso dell’accompagnatore d’escursione;
Ogni partecipante è tenuto a collaborare con i coordinatori d’escursione per la buona riuscita di essa, e ad essere solidale con loro sopratutto nelle decisioni adottate nel caso insorgano delle difficoltà;
Rispettare l’ambiente e lasciare il luogo così come si vorrebbe trovarlo;
I partecipanti all’escursione devono prendere visione, all’atto dell’iscrizione, delle caratteristiche, delle difficoltà e della lunghezza che essa presenta, onde evitare tardive e inopportune recriminazioni.
Rischi e responsabilità

L’associazione è iscritta al CSAIN che copre eventuali incidenti durante l’escursione e/o visita guidata.

In considerazione dei rischi e dei pericoli insiti nello svolgimento dell’attività escursionistica, i partecipanti alle gite liberano da ogni e qualsiasi responsabilità l’associazione ed i suoi collaboratori per qualunque genere di incidenti che potessero verificarsi durante l’escursione. Nel caso di trasferimento con macchine private, l’associazione, il capo escursione ed eventuali coordinatori respingono ogni responsabilità per eventuali incidenti che dovessero verificarsi durante i trasferimenti stessi, intendendosi l’escursione iniziata e terminata rispettivamente nel momento in cui si abbandonano e si riprendono gli automezzi.

Per ogni altro dettaglio contatta il 3336749958, oppure scrivi a infobuysardinia@gmail.com